Bez względu na to, do czego wykorzystywana jest flota, czy obsługujesz jednego klienta, czy setki, zarządzanie zmiennymi wydatkami może stanowić wyzwanie. Oczywiście, istnieje wiele pozycji w rocznym raporcie wydatków, które są przewidywalne, ale inne pozycje, takie jak koszty utrzymania i koszty paliwa, mogą się znacznie różnić z roku na rok. Przy szerokim zakresie kosztów zmiennych do zarządzania w branży, która zmienia się w zależności od wielu czynników zewnętrznych, menedżerowie flot muszą być sprytni w cięciu kosztów.
Podczas opracowywania strategii cięcia kosztów ważne jest, aby wziąć pod uwagę wymogi bezpieczeństwa, obowiązkowe wydatki oraz ogólny stan zdrowia i samopoczucie floty ORAZ kierowców. Jeśli Twoje podejście do wydawania mniejszej ilości pieniędzy zagraża któremuś z tych elementów, ryzykujesz poniesienie większych nieprzewidzianych kosztów w przyszłości. Istnieje wiele sposobów, w jakie menedżerowie flot mogą ograniczać wydatki w ciągu roku, ale oto 5 najbardziej skutecznych taktyk:
Optymalizacja strategii paliwowej
W zależności od organizacji, koszty paliwa mogą stanowić nawet 30%-60% całkowitych wydatków floty. Miniony rok pokazał, jak bardzo ceny paliw mogą reagować na napięcia geopolityczne i wydarzenia klimatyczne, co sprawia, że koszty paliwa są trudne do przewidzenia i zarządzania. Pomimo wahań rynkowych, które są w dużej mierze poza kontrolą każdego menedżera floty, nadal istnieją sposoby zarządzania kosztami paliwa dzięki zoptymalizowanej strategii paliwowej.
Jeśli to możliwe, warto rozważyć zainwestowanie w karty paliwowe dla swojej floty. Współpracując z konkretnym dostawcą paliwa lub ich siecią, możesz być w stanie zabezpieczyć stałe tygodniowe ceny lub specjalną strukturę cenową. Karty te ograniczą również możliwość oszustw przy dystrybutorze, jednocześnie ułatwiając śledzenie wydatków na paliwo i zarządzanie nimi.
Można również zmniejszyć wydatki na paliwo, planując trasy, które obejmują postoje na paliwo, pomagając kierowcom uniknąć płacenia opłat drogowych. Przy odrobinie należytej staranności wydatki na paliwo można drastycznie obniżyć, nawet jeśli ceny na stacjach benzynowych wydają się rosnąć bez ograniczeń.
Współpraca z centralnym dostawcą usług
Jeśli chodzi o naprawę lub rutynowe serwisowanie ciężarówek, współpraca z centralnym dostawcą usług dla całej floty oferuje szereg korzyści. Dzięki takiemu podejściu można oczekiwać określonego poziomu usług za każdym razem, gdy jeden z pojazdów znajduje się w warsztacie. Będziesz także w stanie bardziej zaufać jakości pracy niż w przypadku współpracy z różnymi warsztatami naprawczymi. Wreszcie, wielu mechaników i warsztatów samochodowych oferuje ceny hurtowe lub ustalone rabaty, jeśli masz umowę na wyłączność z danym warsztatem.
Korzystanie z systemu telematycznego
Systemy telematyczne przeszły długą drogę w ostatnich latach; technologia ta łączy system GPS z narzędziami diagnostycznymi i śledzącymi, które mogą być wykorzystywane do monitorowania, jak każdy pojazd we flocie radzi sobie na drodze. Możesz uzyskać wgląd w to, gdzie znajduje się pojazd, jak szybko jedzie i co dzieje się w pojeździe w danym momencie.
Spostrzeżenia z systemu telematycznego mogą pomóc w określeniu, czy kierowcy powinni zostać przeszkoleni w zakresie bardziej oszczędnych technik jazdy lub czy w danym momencie występują kwestie bezpieczeństwa. To tylko kilka przypadków zastosowania systemu telematycznego, ale inwestycja w niego może zaoferować nowy, oparty na danych sposób zarządzania flotą i obniżania kosztów.
Zainwestuj w najlepsze ubezpieczenie
Bez względu na liczbę pojazdów we flocie, kompleksowy plan ubezpieczenia floty powinien być oczywistością. Zamiast uzyskiwać ubezpieczenie dla każdego pojazdu osobno, plan flotowy umożliwia obniżenie cen i bardziej płynne doświadczenie. Nie będziesz musiał dzwonić 20 razy, aby zaktualizować polisę każdego pojazdu, a zamiast tego możesz zarządzać ubezpieczeniem za jednym razem. Współpracuj z brokerem, aby znaleźć najlepszy plan dla swojej floty; porównaj ceny, zakres ochrony i inne korzyści z planu przed podjęciem decyzji.
Prowadzenie programów kształcenia kierowców
Organizowanie sesji szkoleniowych dla kierowców to oczywiście inwestycja. Może być trudno znaleźć czas, miejsce i zasoby, aby wszyscy kierowcy byli na tej samej stronie, ale jeśli zostanie to zrobione dobrze, programy edukacyjne dla kierowców mogą w rzeczywistości zaoszczędzić pieniądze firmy.
Sposób, w jaki kierowca porusza się po drodze, może wpływać na zużycie paliwa nawet o 30%; nauczenie kierowców odpowiednich technik jazdy w celu maksymalizacji zużycia paliwa jest warte inwestycji. Unikanie intensywnych przyspieszeń, ograniczenie pracy na biegu jałowym na parkingach i bardziej konserwatywne korzystanie z systemów klimatyzacji to świetne sposoby na obniżenie kosztów paliwa.
Zmniejszenie wydatków może zwiększyć wydajność
Prawidłowo przeprowadzona redukcja wydatków nie musi negatywnie wpływać na terminowość dostaw, zadowolenie kierowców czy ogólną satysfakcję klientów. Istnieje wiele sposobów na zarządzanie wydatkami bez poświęcania aspektów floty, które wyróżniają ją na tle konkurencji. Kiedy menedżerowie flot dowiadują się, że flota może stać się bardziej wydajna przy jednoczesnym obniżeniu kosztów, może się to wydawać zbyt piękne, aby mogło być prawdziwe. Spróbuj dodać jedną lub dwie z powyższych sugestii do swojej strategii zarządzania flotą, a szybko zauważysz zmiany.
